Как небольшой компании выбрать облако для 1C: руководство для сомневающихся
Как небольшой компании выбрать облако для 1C: руководство для сомневающихся
12 июля 2018

Облачные решения, в том числе и для ведения бухгалтерского учета, довольно часто обсуждаются во Всемирной паутине. В состоянии кризиса все предприниматели стремятся экономить и, в связи с этим, все большей популярностью стало пользоваться 1С облако - применение популярного бухгалтерского продукта при использовании удаленного сервера. В этой статье рассмотрим основные аспекты работы сервиса, особенности и возможности именно для малого бизнеса.

1c в облаке
Зачем маленькой фирме нужно облако

Сегодня эффективная работа невозможна без базовых технологических сервисов – стандартный офисный пакет, создание резервной копии, хранение информации, обновление программ, удаленный доступ и т.д. У начинающего предприятия ограничены ресурсы – невозможно полноценно обеспечить эту инфраструктуру финансово, выделить IT-персонал, приобрести оборудование. Да и время лучше тратить на развитие основной деятельности. В этом случае облако позволяет сэкономить, так как не требует затрат на закупку ПО и его обслуживание, а расходы на аренду сервера доступны. Это касается и бухгалтерии, добавляет траты на покупку лицензии. Но этого можно избежать при облачном решении.

1С облако - как работает, особенности применения

Как и при стандартном использовании облака, специфика применения бухгалтерской программы заключается в том, что информация хранится не локально на пользовательском ПК, а на серверах в дата-центрах.

Для пользователя отличий в работе классической лицензионной программы от облачной нет – здесь доступны стандартные конфигурации и специализированные версии. Но существуют определенные особенности в самом принципе хранения данных и особенности применения облака в разрезе использования 1С.

Преимущества и недостатки

Кроме финансовой выгоды, организация облака 1С имеет ряд достоинств:

  • простота настройки – нет нужды устанавливать и активировать программу, достаточно минутной регистрации;
  • ведение учета с любого устройства, наличие мобильной версии;
  • отображение текущих подключений – позволяет руководителю отслеживать активность сотрудников;
  • бесплатные и своевременные обновления программы, обеспечивающие всегда верную форму ведения учета и подачи отчетности в контролирующие органы;
  • снижение нагрузки на программистов и системных администраторов.
облачная 1С

При размещении 1С в облаке минусы тоже есть – потеря информации при неполадках сервера. Но этой проблемы можно избежать, если выбрать надежного провайдера. В этом случае создается резервная копия 1С в облаке, сбои и утеря данных исключаются. Бесплатные сервисы здесь лучше не использовать – они менее безопасны и ограничены в объеме, что зачастую не подойдет для задач учета.

Конкурентные преимущества для фирмы

Как бонус пользователи получают дополнительные возможности, если разместить 1С в облаке. Это простое расширение функционала, общее использование программы сотрудниками разных городов. Один из лучших примеров применения 1С облака – удаленная работа бухгалтера, который получает доступ к программе в любой момент. Гарантирована четкая работа фирмы даже в случае отъезда или отсутствия специалиста.

Для начинающей компании облачное решение более практичное, дешевое, удобное и надежное. Но это не универсальный выход из всех инфраструктурных проблем – нужно анализировать задачи и потребности в каждом конкретном случае.

Остались вопросы по данной теме? Ждем ваших комментариев!